高校毕业生档案在校时称为学籍档案，毕业后称为人事档案。恰逢毕业季，近日，记者就高校毕业生人事档案有关问题采访了市人力资源市场副主任李雁学。

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体健康情况等的文字记载材料，是企业选拔、聘用毕业生的重要依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表等材料。总体来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

  人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料，是录用公务员、事业单位工作人员政审的必备材料，同时还关系到个人职称评定、出国政审和涉外公证材料、报考研究生等。

  人社部规定，流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

  严禁个人保管本人或他人档案。如是个人保存的，请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。

  如果较长时间仍未到达，应立即与学校联系，查询档案邮寄机要号或EMS号，了解档案下落，避免因长时间延误而造成档案遗失。

  根据相关规定个人档案属于重要文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封，没有档案保管权限单位和个人是不允许将档案拆封的。拆封的档案没办法保证权威性和真实性。

  档案私自拆开后会被公共就业和人才服务机构拒收。被拒收后，会导致毕业生考研、考公务员等受到影响。

  如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要联系毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无修改，由档案原始单位毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

  毕业生若是参加工作了，且工作单位有档案管理权限，可以将档案发至所在单位；如果工作单位没有档案管理权限，能委托单位所在地的人力资源市场来管理；也可以发至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。

  如果暂时没有工作，正处于待业期，档案可由毕业院校通过“邮政EMS标准快递”转递至生源地的公共就业和人才服务机构。需要提醒的是，邮寄过来的档案暂时存放在临时档案库，需要毕业生及时携带身份证、毕业证及学信网电子注册备案表，至人力资源市场办理档案接收手续，签订档案保管协议书。

  如果继续考研，档案可发至户籍所在地的公共就业和人才服务机构；若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

  自2015年1月1日起，人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等均已取消。我市人力资源市场为毕业生办理接收、档案转递等手续及提供各项公共就业和人才服务，均不收取任何费用。

  近年来，我市人力资源市场全力做好公共就业服务，积极对接我市各大高校，通过线上线下渠道向毕业生宣传档案存放政策和流程，并通过举办各种各样的形式的招聘活动，为毕业生搭建就业桥梁。

  同时，市人力资源市场对人事档案安排专人保管，对档案库严格按照防盗、防光、防潮、防火、防鼠、防高温、防尘、防虫“八防”要求做管理，确保档案安全。下一步，市场还将根据全国、全省统一安排部署，对档案存放系统实行智能化升级，推出电子档案，让学生少跑腿或不跑腿就可办理档案相关事项。

  毕业生人事档案关系个人前途和利益，希望广大毕业生到市人力资源市场正规存放档案，避免后期产生不必要的麻烦。有关问题可致电、进行咨询和了解。

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