近年来，审计署驻上海特派员就事处以贯彻执行《审计机关审计档案办理规则》为关键，加强安排办理，展开审计档案宣扬训练，完善根底设施建造，标准审计档案办理作业，实在进步档案质量水平。

  一是加强安排办理，建立健全档案办理机制。上海办建立了由事务处、办公室、法规处分层担任、逐级把关的复核查看作业机制，即由事务处对审计项目档案质量负全面职责；办公室对档审计档案归档要素和标准担任，查看“审计项目主审人员立卷、部分兼职档案员初审、档案员再审”的三级审阅准则的执行状况；法规处担任查看归档审计档案内容是不是满意审计质量展开要求。经查看发现的问题由担任归档事务处及时整改，进步档案质量。办领导对归档作业专门研究提出要在每年归档之前进行一次质量查看，确保各类档案特别是事务档案法制化、标准化。

  二是展开档案宣扬训练，强化完善职责分工。仔细安排兼职档案员、青年干部进行审计档案相关常识训练，先后请审计署档案专家、审计质量专家、优异项目评定专家等为整体审计干部解说审计项目档案收拾挂号查看等需求留意的几点，实在执行审计档案办理的新规则、新要求，努力进步审计档案作业标准化、科学化水平。针对新入职人员进行归档的状况，上海办采纳了先训练后上岗的做法，大幅度的进步了归档的标准化。在审计档案归档作业展开前，对立卷人进行训练，解说每次归档作业中呈现的问题、正确做法及需求留意的几点，全方面进步归档质量。

  三是完善根本的建造，确保档案办理作业上档晋级。上海办档案室选用智能化环境自控体系，能一起自动控制空调、除湿、增湿、通风、净化等设备，且有防盗、消防报警功用。为更好地展开档案数字化扫描作业，上海办拓荒了专门的档案扫描室，安装了监控设备，装备了专用电脑。为应对全国性审计项目档案会集归档数量大时刻会集的状况，该办还置办了多台移动渠道打孔机，大幅度的进步了档案装订质量和速度。归档设备硬件上确保了归档的质量，也进步了现代化档案办理的根底。一起，上海办活跃鼓舞审计人员使用OA阅读电子档案，查询文件材料，电子阅档率逐年进步。

  四是强化查看催促，确保档案作业上水平。上海办每年需处理各类新增档案文件500余件，在作业中仔细执行各类档案办理标准文件，分类办理、分类查看、逐项催促，把抓好文件的收管、录批等程序，采纳现代文书档案办理等新方法，加强平常催促办理，使归档时点的档案归集作业有条有理。（杨青）