自去年7月启动教育系统干部人事档案目标管理达标工作以来，兴义市教育局格外的重视，加强组织领导，强化达标工作措施，严格档案人员工作纪律，着力在“三个方面下功夫”，即加强领导，着力在责任落实上下功夫；加强管理，着力在软件建设上下功夫；加大投入，着力在硬件建设上下功夫。确保全市教育人事档案步入了制度化、规范化、科学化的管理轨道。

  兴义市教育系统现有在职干部人事档案6141卷，工勤人员人事档案195卷，离退休干部人事档案1271余卷，其它人事档案2500余卷。按照贵州省干部档案工作会议精神和黔西南州干部档案目标管理工作会议的部署，兴义市教育局作为今年全州20个管档单位第一批拟申报达一级标准的单位之一。为确保达标工作顺利通过检查验收，该市教育局格外的重视，严格按照有关要求，集中人力、物力和财力对全市6000余名在职干部职员的档案进行规范整理，加大资产金额的投入完善硬件设施建设；建立和完善各项工作制度，明确各工作小组职责。

  加强领导，着力在责任落实上下功夫。自启动教育系统干部人事档案目标管理达标工作以来，兴义市教育局格外的重视，明确工作职责，层层抓落实。一是成立了由张兴贵局长为组长，分管领导为副组长，其他局党组成员为成员的档案达标工作领导小组，下设档案室并明确专人具体负责档案室全面工作。二是组建了协调、档案审核、目录录入打印、档案材料裁剪、“三龄一历”和档案装订六个工作组，实行流水线作业全面负责所有的环节的具体工作。三是严格遵守政治纪律、组织纪律、工作纪律和劳动纪律，严格实行责任追究和倒查制度，与每位管档人员签订责任书，确保档案的保密和安全。同时，在档案的清理工作中，制定了“三个要求”，即要求催收缺少材料人员和档案材料清理、目录打印、裁剪、编目装订和“互检”人员要认真负责，严格执行标准；要求负责档案清理工作的人员认真履行职责，严肃作息制度和请假制度；要求工作中团结协作，遇到疑难问题共同协商解决，争取加工出“合格产品”。通过努力如期完成了对30余万份零散材料、6万份催收材料、2万份产生的新材料和3000多份补填的干部履历表及入党材料的清理、鉴别、归类装订等工作。

  加强管理，着力在软件建设上下功夫。市教育局把教育系统干部人事档案达标工作作为一项政治任务来抓好落实，集中人力、物力和财力对现有干部人事档案再次进行清理、鉴别、归档装订。一是抽调人员集中办公。从局机关股室和部分乡镇教育辅导站、中学抽调了40余名政治素质高、业务能力强、熟悉档案工作的党员教师从事此项工作。二是加强学习，强化业务培训。去年12月15日，对25个乡镇（街道）教育辅导站、市直中学和局档案室的60余名材料催收人员进行了相关业务知识的培训，州委和市委组织部相关负责人还到会进行了指导。同时采取走出去、请进来的方法加强档案室人员业务知识的培训，多次邀请市委组织部档案室业务人员进行业务指导。积极选派骨干参加州委组织部举办的干部档案目标管理工作业务培训，使他们提高了技能，熟悉了业务，增强了信心。三是建立健全档案查阅、传递、保管等八项规章制度并上了墙，同时制作了配套的查阅，传递等登记薄，严格按制度、程序办事。四是组织人员开发了干部人事档案管理软件，将档案内容录入到微机中，实现了档案信息电子化管理。五是干部人事档案作为个人的第二生命，档案室全体人员本着对组织、对个人负责的原则，认真仔细检查、装订、核对每一本档案，力求做实做细每个工作环节，杜绝材料错装、材料涂改、缺任免审批表和缺公务员登记表“四个一票否决”，在档案清理工作中出现一些明显的异常问题及时整改，对不能解决的问题及时与州委和市委组织部共同协商解决，目前，全市教育系统档案内容建设做到了“四个更加”：即材料更加齐全、手续更加完备、信息更加准确、归类装订更规范，为提升干部人事档案的内在质量和使用价值奠定了坚实基础。六是强化督促检查，确保达标工作有序推进。去年12月29日，市委常委、市委组织部部长牟庆芳到该市教育局，就档案达标工作进展情况做了督促检查。3月29日，州委组织部副部长保安华一行在市委组织部副部长唐贤义和陈良品的陪同下，到教育局检查档案达标工作进展情况。6月11日，州委组织部副部长李晋文一行在市委常委、市委组织部部长牟庆芳和副部长唐贤义的陪同下，再次到教育局检查档案达标工作进展情况。

  加大投入，着力在硬件建设上下功夫。市教育局严格按照上级的有关要求，共投入专项资金50余万元，加强完善档案室“硬件”设施建设。一是实现了办公室、阅档室、档案室（库房）三室分开，档案室做到了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温和铁门、铁窗、铁柜“六防三铁”。二是配备了专用铁皮柜、红外线扫描消毒器、档案微波杀菌杀虫机、温湿度表、空调、灭火器等档案保护设施和计算机、打印机等现代化管理设备，为档案的安全保管和有效利用提供了保障。三是购买了专用的打孔机、裁纸刀和档案专用夹，确保档案材料装表规范，符合标准。

  在州委和市委组织部的正确领导下，经过档案室全体人员的共同努力，该市教育系统干部人事档案达标工作进展顺利，如期完成了6000余卷档案的清理、鉴别、归类装订等工作，档案目标管理工作效果明显。8月31日，该市教育系统干部人事档案达标工作通过州委组织部预检，取得了申报国家一级管理标准资格。9月28日，省委组织部干部档案检查验收组组长路喜宏一行在州委和市委组织部领导的陪同下深入该市教育局，通过听取汇报、实地查看硬件设施、制度建设、各类登记表卡簿册等情况后，随机抽取20卷不一样的层次的档案进行认真细致检查。经验收组综合评议，兴义市教育人事档案最后得分为97.3分，达到了国家干部人事档案一级管理标准。